Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar como apoio direto na rotina do escritório de contabilidade. A profissional será responsável por organizar as demandas administrativas, prestar atendimento aos clientes e auxiliar nas atividades do dia a dia, garantindo agilidade, qualidade e bom relacionamento com os clientes.
Principais responsabilidades:
- Atendimento ao cliente (telefônico e online);
- Organização de arquivos digitais;
- Apoio direto à gestão do escritório em tarefas administrativas;
- Acompanhamento de prazos e pendências;
- Redação de comunicados, e-mails e documentos internos;
- Suporte na organização de reuniões e agenda;
- Filtragem e direcionamento de demandas internas e externas.
Requisitos obrigatórios:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
- Proatividade e postura profissional;
- Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e sistemas de gestão;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
Diferenciais (não obrigatórios):
- Estar cursando ou ter cursado Administração ou Ciências Contábeis;
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Google Workspace, Trello, CRMs, etc).