Descrição do cargo: (Quais as atividades que serão realizadas pelos funcionários?)

O Auxiliar Administrativo de Compras apoiará os processos de aquisição de bens e serviços do Parque Tecnológico de Saquarema, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos de compras, controle de estoque e relacionamento com fornecedores.

Atividades a serem desenvolvidas:

• Apoiar na realização de cotações e coletas de preços junto a fornecedores;
• Organizar e arquivar documentos relacionados a pedidos de compra e notas fiscais;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos do parque;
• Auxiliar na elaboração de pedidos de compra e acompanhar o processo de entrega;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Apoiar na elaboração de relatórios de compras e controle de gastos;
• Verificar a conformidade das notas fiscais com os pedidos realizados;
• Dar suporte nas demandas administrativas gerais do setor.

Metas e indicadores que será diretamente responsável?

• Percentual de pedidos entregues dentro do prazo;
• Economia gerada em cotações (redução de custos por negociação);
• Acuracidade do inventário de estoque (meta: mínimo 95%);
• Prazo médio de atendimento de solicitações de compra.

Responsabilidades:

• Apoiar o controle e organização dos processos de compras;
• Manter registros atualizados de pedidos, fornecedores e estoques;
• Garantir a conformidade documental dos processos de aquisição;
• Contribuir para a transparência dos processos de compras do Parque Tecnológico.

Competências técnicas:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office, especialmente Excel;
• Noções em atividades administrativas;
• Capacidade de organização e arquivo de documentos;
• Familiaridade com emissão e conferência de notas fiscais.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Ética e transparência nos processos.

• Salário: R$ 2.500,00
• Horários de trabalho: Full Time – 44h semanais (CLT)