Estagiário de Atividades Administrativas

Descrição do cargo: (Quais as atividades que serão realizadas pelos funcionários?)

O Estagiário de Atividades Administrativas atuará no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Parque Tecnológico de Saquarema. O profissional auxiliará na organização de documentos, atendimento interno, controle de informações e apoio às demandas dos setores da instituição.

Atividades a serem desenvolvidas:

• Apoiar nas rotinas administrativas dos setores do Parque Tecnológico;
• Auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
• Apoiar no atendimento interno e externo, encaminhando demandas aos responsáveis;
• Contribuir para a elaboração e formatação de planilhas, relatórios e comunicados internos;
• Auxiliar no controle de agenda, agendamentos e logística de reuniões e eventos;
• Apoiar no controle de materiais de escritório e patrimônio da instituição;
• Auxiliar na alimentação e atualização de sistemas e bancos de dados administrativos;
• Dar suporte nas demais atividades administrativas e operacionais da instituição.

Metas e indicadores que será diretamente responsável?

• Prazo médio de atendimento e encaminhamento de demandas internas;
• Número de documentos organizados e arquivados corretamente por período;
• Assertividade no preenchimento e atualização de planilhas e sistemas internos;
• Entrega de materiais dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Apoiar o bom funcionamento das rotinas administrativas do Parque Tecnológico;
• Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos da instituição;
• Auxiliar na gestão de informações e documentos relevantes para os setores do parque.

Competências técnicas:

• Cursando graduação;
• Conhecimento em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Familiaridade com rotinas administrativas e organização de documentos;
• Noções de arquivo físico e digital e gestão de informações;
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e elaboração de documentos;

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e cumprimento de prazos;
• Proatividade e espírito colaborativo;
• Discrição e sigilo no manuseio de informações institucionais;
• Boa comunicação interpessoal;
• Disposição para aprender e se desenvolver.

• Salário: R$ 1.100,00
• Horários de trabalho: Full Time (Estágio)